1. Заказчик размещает извещение с требованиями к документации в ЕИС. Участники подают заявки согласно требованиям ФЗ-44, статье 43. Заявка содержит информационную часть для заполнения и перечень документов, необходимых для предоставления.

2. Наступил момент окончания подачи заявок. Далее в течение часа заказчику направляются все поступившие заявки на участие.

3. Отбор заявок. В течение двух рабочих дней после окончания подачи заявок, но до итогового выбора поставщика комиссия по осуществлению закупок:

a. Определяют, соответствуют или не соответствуют поданные заявки требованиям (ФЗ-44, статья 48, части 12). Происходит отбор на основании данных критериев и допущение, либо отклонение поданных заявок.
b. Заявки, прошедшие процедуру отбора, нумеруются по возрастанию цены контракта. Определяется победитель.
c. Заявке победителя на участие в закупке присваивается первый номер. Если заявки содержат одинаковую цену контракта, выигрывает тот, кто подал заявку раньше (Основание: ФЗ-44, статья 43, часть 1, п.3-4)
d. Заказчик формирует протокол проведения итогов поставщика по требованиям (ФЗ-44, статья 48, часть 17). Протокол подписывается комиссией, затем заказчиком или его доверенного лица с помощью усиленной электронной подписи.

4. Подписание документов. В течение часа после получения подписанного протокола, оператор площадки проведения торгов размещает:
a. Протокол подведения итогов в ЕИС
b. Информацию об организации поставщика (ФЗ-44, статья 1, часть 1). Эту информацию не размещают на официальном сайте.

5. Рассылка объяснения участникам. При необходимости участникам закупки направляют разъяснения к протоколу подведения итогов определения поставщика. (Порядок: ФЗ-44, статья 48, часть 18)

6. Этап заключения контракта. Данная процедура определяется порядком (ФЗ-44, статья 51). На что здесь нужно обратить внимание:
a. Заказчик формирует и размещает неподписанный проект контракта для ознакомления на ЕИС. Срок до одного рабочего дня после размещения протокола итогов.
b. Участник закупки или его доверенное лицо подписывает на площадке проведения торгов и в ЕИС: контракт, документ обеспечения исполнения контракта (банковская гарантия или другой документ по выбранному способу перечисления средств на обеспечение).

7. Электронный запрос котировок может быть признан несостоявшимся. В этом случае возможен повтор запроса котировок заказчиком. Если электронный запрос котировок будет заново размещен на площадке и ЕИС рекомендуем внимательно ознакомиться ещё раз с условиями и требованиями к заявке, так как заказчик в праве изменить их при повторном размещении. Ниже приведены случаи, когда запрос котировок могут отменить:

a. При проведении электронного запроса котировок был только один участник.
b. Только одна заявки из всех поданых соответствует требованиям
c. Не подано ни одной заявки
d. Все заявки отклонены комиссией
e. Все участники признаны уклонившимися от участия в закупках
f. Заказчик самостоятельно отказался от заключения контракта с участником, заявка которого признана единственной/единственной соответствующей требованиям.

Отдельно стоит отметить, что заказчик вправе обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением участника закупки от заключения контракта, в части, не покрытой суммой обеспечения заявки на участие в закупке. Будьте внимательны!

Таким образом проводится процедура электронного запроса котировок. Вы можете заказать сопровождение от нашей компании, чтобы сэкономить время на корректном заполнении заявки и подборе документации.

С заботой о наших клиентах,
ООО «ВикГрупп»