Часть данных подгружается автоматически – это сведения о госконтракте (изменяемые поля вручную: номер и дата составления документа).

Итого на вкладке «Общая информация» заполните:

• «Дату составления документа о приемке»

На вкладке «Заказчик» заполните место исполнения контракта

На вкладке «Поставщик» проверьте данные расчетного счета для оплаты по контракту. Если они не подтянулись, заполните вручную.

Если вы поставщик товара и осуществляете доставку с помощью партнера, внесите данные на вкладку «Перевозчик».

Заполните указанные в данной вкладке товары (работы, услуги) необходимыми характеристиками и проставьте объем исполненных обязательств либо по всему контракту, либо по части этапа.

Заполните даты передачи товаров (работ, услуг) и начало и конец этапа исполнения.

Добавьте информацию об ответственных сотрудниках, которые подписывают документ о приемке: директор компании или ИП, либо уполномоченное лицо по доверенности.

Добавьте документы, которые не требуют подписи заказчика:
- платежные документы (счёт на оплату)

Проверьте ещё раз корректность заполненных данных в форме акта: вам будет предложена печатная форма акта, заполненная данными, которые вы разместили на шагах ранее. Сохраните ее для себя после проверки, затем нажмите кнопку «Подписать». После подписания созданный электронный акт будет иметь отметку в виде жёлтого кружка, который обозначает отправку документов заказчику.

Проверьте статус электронного акта. Документу будет присвоен статус «Подписан», когда жёлтый кружок поменяется на зелёный (в срок до 20 дней с момента отправки).