С 1 октября 2023 года у поставщиков и заказчиков появилась возможность подписывать соглашение в электронном виде в ЕИС. Обновление касается данных: из заполненной ранее заявки на участие в торгах данные подгружаются в электронную форму контракта. Плюсы такого подхода в оперативности работы, однако стоит тщательно проверить корректность заполнения первичных данных: всё, что вы заполните в заявке, отражается в том же виде в полях автозаполнения в контракте.

Таким образом происходит переход со стандартной на цифровую форму контракта.

Обязательно ли это? До какого числа переходить?

С 1 октября 2023 года заказчики и поставщики могут заполнять заявки на участие в тендере и подписывать цифровой контракт в переходном формате.

С 1 апреля 2024 года подписание структурированного контракта будет обязательным.

С 1 июля 2024 года в электронном виде будет необходимо заключать доп. соглашения и расторгать контракты.

Процесс размещения и подписания цифрового контракта.

По 44 ФЗ Заказчик размещает проект соглашения в ЕИС и отправляет на площадку. Поставщик (участник) заполняет информацию, проверяет предзаполненные данные и при необходимости их корректирует, после чего подписывает. Срок заполнения и подписания с обеих сторон не меняется.

Этапы заполнения и сроки подписания (ст. 51, 44-ФЗ):

Этап 1. Заказчик отправляет поставщику проект соглашения. Срок — 2 дня после подведения итогов тендера.
Этап 2. Поставщик проверяет и подписывает проект контракта. Срок — 5 дней.
Этап 3. Заказчик утверждает подписанный поставщиком контракт электронной подписью.
Этап 4. Поставщик проверяет и подписывает проект контракта.

Как решить спорные вопросы.

Перед тем как утверждать проект контракта электронной подписью, обязательно проверьте параметры сделки:
• объем поставки;
• цену единицы продукции и общую стоимость сделки;
• сроки выполнения заказа;
• иные нюансы.

Если в соглашении есть ошибка, лучше сообщить об этом заказчику с помощью протокола разногласий и прийти к совместному решению.

Если заказчик допустил ошибку в извещении, а поставщик подтвердил свое согласие с условиями, и сделка была заключена, для исправления ошибки могут помочь следующие действия:

1. Увеличение объема поставки на этапе заключения сделки
2. Заключение доп. соглашения об изменении условий госконтракта с приложением оснований. Например: замена товара на улучшенный; уменьшение цены контракта.
3. Расторжение сделки по соглашению сторон.

Пример 1. Округление копеек в цене единицы товара влияет на цену контракта

Округление цены каждой позиции искажает общую сумму сделки. Также могут быть расхождения в копейках между контрактом и закрывающими документами из бухгалтерии:

Расчет цены 1 кг конфет: 34 786,36 ₽. / 100 кг = 347,8636 ₽.
Если округлить стоимость 1 кг с 347,8636 до 347,9 — цена контракта изменится до 34 790,00 ₽.

Варианты решения:

1. Уменьшить цену доп. соглашением после заключения контракта (п. 1.1 ч. 1 ст. 95 44 ФЗ). Можно рассчитать сумму контракта, округлить копейки в стоимости единицы товара и предложить заказчику корректировку доп. соглашением. Скорее всего, цена единицы продукции изменится незначительно, зато контракт будет сходиться с закрывающими документами, которые сформирует бухгалтерия.

2. Увеличить количество товара до заключения контракта (п. 2 ч. 2 ст. 51 44 ФЗ). Иногда увеличение объема поставки в пределах изначальной НМЦК тендера помогает выравнять цену сделки.

Пример 2. Заказчик неверно указал параметры товара

Параметры заказа, которые заказчик изначально установил в структурированном извещении, остаются неизменны. Если только не был возможен выбор конкретного показателя из диапазона значений. Например, если заказчик указал допустимое количество листов в упаковке офисной бумаги ≥ 250, а поставщик написал в заявке 260.

Даже если заказчик допустил ошибку при подготовке структурированного извещения, она проследует в цифровой контракт.

Исключение: ситуация, когда заказчик внес изменения в извещение и сопроводительные документы в связи с запросом поставщика или обжалованием тендера.

Вариант решения:

Предложите заказчику замену товара на улучшенный через подписание доп. соглашения (ч. 7 ст. 95 44 ФЗ). Чтобы получить одобрение заказчика, подготовьте обращение с описанием параметров заменяемой продукции и улучшенного варианта товара. В идеале сделать сравнительную таблицу.

Обязательное условие: цена продукции остается неизменной.

Пример 3. Ошибка в существенных условиях контракта без возможности правок

Это касается таких параметров, как, например, срок поставки.

Если заказчик при подготовке извещения указал срок поставки продукции меньший, чем указано в приложенном проекте контракта, вряд ли получится его изменить доп. соглашением. Перечень оснований для таких корректировок закреплен в 44 ФЗ.

Например, в законе указаны условия для продления срока строительного контракта, а особых условий для изменения срока поставки конфет в 44 ФЗ нет.

Вариант решения

Если в законе отсутствуют основания для изменения условий сделки после подписания контракта, остается единственный вариант — его расторжение.

Когда контракт расторгают из за нарушения или невыполнения условий соглашения со стороны поставщика, его вносят в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Если по соглашению сторон — поставщику не грозит внесение в РНП.

С заботой о наших клиентах,
ООО «ВикГрупп»