Как оформить МЧД для работы в закупках
МЧД — это файл в формате xml. Электронную доверенность для участия в закупках с 1 октября 2023 года можно выпустить только в государственных информационных системах (ГИС) — ЕИС или Торги. Руководитель организации или лицо с соответствующим правом формирует доверенность на сотрудника в личном кабинете информационной системы и подписывает своей КЭП.
Раньше полномочия последнего закреплялись в сертификате, но в 2023 году удостоверяющие центры перестали выдавать электронные подписи (ЭП) с реквизитами юрлица.
С 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему, как физическому лицу.
Для генерального директора или иного лица, кто может работать и подписывать электронные документы без доверенности, в этом плане ничего не изменилось — в сертификате также, как и раньше, указывается от имени какой компании он действует и МЧД ему не нужна.
Раньше полномочия последнего закреплялись в сертификате, но в 2023 году удостоверяющие центры перестали выдавать электронные подписи (ЭП) с реквизитами юрлица.
С 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему, как физическому лицу.
Для генерального директора или иного лица, кто может работать и подписывать электронные документы без доверенности, в этом плане ничего не изменилось — в сертификате также, как и раньше, указывается от имени какой компании он действует и МЧД ему не нужна.
Особенности и хранение МЧД:
Где создается?
• ФНС
• Госуслуги
• Операторы ЭДО
• Конструкторы
• МЧД в ИС
*Доверенности, созданные в других информационных системах, на момент публикации статьи нельзя использовать для участия в закупках.
МЧД содержит:
• Название• ФНС
• Госуслуги
• Операторы ЭДО
• Конструкторы
• МЧД в ИС
*Доверенности, созданные в других информационных системах, на момент публикации статьи нельзя использовать для участия в закупках.
МЧД содержит:
• Уникальный номер
• Срок действия
• Данные доверителя (кто наделяет полномочиями через МЧД)
• Данные представителя (кто получает полномочия через МЧД)
• Данные сертификата, которым подписана доверенность.
Список информационных систем, где можно хранить МЧД (Постановление Правительства РФ №223 и №224 от 21.02.2022):
• ЕСИА портала «Госуслуги», реестр доверенностей ЕИС
• ИС аккредитованного удостоверяющего центра
• ИС аккредитованной доверенной третьей стороны
• ИС оператора электронного документооборота
• ИС, в которой подписан и из которой направляется электронный документ
• ИС федерального органа исполнительной власти
• Срок действия
• Данные доверителя (кто наделяет полномочиями через МЧД)
• Данные представителя (кто получает полномочия через МЧД)
• Данные сертификата, которым подписана доверенность.
Список информационных систем, где можно хранить МЧД (Постановление Правительства РФ №223 и №224 от 21.02.2022):
• ЕСИА портала «Госуслуги», реестр доверенностей ЕИС
• ИС аккредитованного удостоверяющего центра
• ИС аккредитованной доверенной третьей стороны
• ИС оператора электронного документооборота
• ИС, в которой подписан и из которой направляется электронный документ
• ИС федерального органа исполнительной власти
Срок действия МЧД:
Срок действия указывается при создании МЧД. Доверенность необходимо периодически обновлять, напоминание о приближении окончания срока действия поступает в личный кабинет ЕИС.
Срок действия доверенности может отменяться администратором МЧД или руководителем в особых случаях:
• Увольнения пользователя
• Банкротства или ликвидации
• Смерти пользователя
Срок действия указывается при создании МЧД. Доверенность необходимо периодически обновлять, напоминание о приближении окончания срока действия поступает в личный кабинет ЕИС.
Срок действия доверенности может отменяться администратором МЧД или руководителем в особых случаях:
• Увольнения пользователя
• Банкротства или ликвидации
• Смерти пользователя
Мы рассказали об основных моментах, на которые нужно обратить внимание в процессе создания и пользования МЧД. Рассмотрим формирование доверенности на участие в закупках по 44-ФЗ. Электронная доверенность по 223-ФЗ выпускается аналогичным образом с незначительными отличиями в формах выпуска.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ МЧД В ЕИС:
1 ШАГ. ВЫБОР СОТРУДНИКА ДЛЯ НАДЕЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯМИ
На этом этапе определяется, какие документы необходимо предоставить для заполнения акта с учетом особенностей вашей закупки. Перечень обязательных документов к электронному акту указан в тексте контракта.
2 ШАГ. ВЫБОР НЕОБХОДИМЫХ ПОЛНОМОЧИЙ
В контекстном меню сотрудника кликните по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейдите в раздел «Права доступа». Здесь необходимо выбрать одно или несколько прав, которые хотите передать сотруднику.
МЧД можно выпустить на совершение как одного, так и нескольких действий. Не для всех полномочий нужна доверенность. Права доступа, для которых требуется МЧД, в списке выделяются иконкой. С появлением в ЕИС новых полномочий нужно будет выпускать на них новые доверенности.
Если среди выбранных прав окажется хотя бы одно, для которого нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать МЧД. До 1 сентября 2024 года, в переходный период, выпуск доверенности можно пропустить.
МЧД можно выпустить на совершение как одного, так и нескольких действий. Не для всех полномочий нужна доверенность. Права доступа, для которых требуется МЧД, в списке выделяются иконкой. С появлением в ЕИС новых полномочий нужно будет выпускать на них новые доверенности.
Если среди выбранных прав окажется хотя бы одно, для которого нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать МЧД. До 1 сентября 2024 года, в переходный период, выпуск доверенности можно пропустить.
3 ШАГ. ФОРМИРОВАНИЕ МЧД
Система автоматически создаст проект доверенности и заполнит практически все поля. Реквизиты организации подтянутся на основании данных, которые указывали при регистрации компании, руководителя и уполномоченных лиц.
Самостоятельно необходимо заполнить поля: срок действия доверенности, дата выдачи, паспортные данные представителя.
Самостоятельно необходимо заполнить поля: срок действия доверенности, дата выдачи, паспортные данные представителя.
4 ШАГ. ПОДПИСАНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ УСИЛЕННОЙ КЭП
После заполнения данных система переведет на форму подписания проекта доверенности. Отмечайте галочкой согласие на размещение доверенности в ЕИС нажмите «Подписать». Если вам необходимо несколько доверенностей проведите аналогичную процедуру с каждой.
После подписания нажмите «Разместить» для подтверждения размещения МЧД в реестре. Высветится уведомление об успешном создании доверенности с присвоением ей уникального номера. Созданная доверенность будет храниться в реестре в форматах pdf и xml и доступна для скачивания.
Если после выпуска доверенности сотруднику нужно добавить дополнительные права, необходимо сформировать новую МЧД и отозвать уже выпущенную. Отменить доверенность можно в ЕИС, сформировав заявление.
Доступ и просмотр: Руководитель организации может видеть все доверенности, пользователь только те, в которых он фигурирует как представитель или доверитель. По желанию руководитель может выдать права сотруднику на просмотр всех доверенностей.
После подписания нажмите «Разместить» для подтверждения размещения МЧД в реестре. Высветится уведомление об успешном создании доверенности с присвоением ей уникального номера. Созданная доверенность будет храниться в реестре в форматах pdf и xml и доступна для скачивания.
Если после выпуска доверенности сотруднику нужно добавить дополнительные права, необходимо сформировать новую МЧД и отозвать уже выпущенную. Отменить доверенность можно в ЕИС, сформировав заявление.
Доступ и просмотр: Руководитель организации может видеть все доверенности, пользователь только те, в которых он фигурирует как представитель или доверитель. По желанию руководитель может выдать права сотруднику на просмотр всех доверенностей.
5 ШАГ. ПРИМЕНЯЕМ ДОВЕРЕННОСТЬ МЧД
Готово! Теперь сотрудник может использовать МЧД для подписания документов.
Что происходит дальше? В ЕИС интегрируется с электронными площадками и передает все необходимые сведения об МЧД на ЭТП. Возьмем для примера заключение госконтракта и разберем процесс подписания пошагово:
1. Заказчик формирует проект контракта и направляет победителю закупки без подписи.
2. Сотрудник компании-поставщика подписывает проект контракта в личном кабинете ЭТП. На этом шаге различаются требования у разных ЭТП: в некоторых сведения доверенностей подгружаются автоматически, в других необходимо заполнить данные самостоятельно.
3. Сведения о подписанном контракте передаются в ЕИС. Ожидается подписание от заказчика, который сможет увидеть доверенность, проверить ее содержимое.
4. Победитель торгов отслеживает в личном кабинете торговой площадки и удостоверяется, что контракт подписан с двух сторон.
5. Можно приступать к исполнению контракта.
Чтобы не прикладывать доверенность к каждому пакету документов, можно заключить соглашение с контрагентом. Предъявите доверенность один раз, а в соглашении укажите, в какой системе она хранится и как её найти.
Ниже вы можете посмотреть различие подписания документов по старому образцу и с применением МЧД:
1. Заказчик формирует проект контракта и направляет победителю закупки без подписи.
2. Сотрудник компании-поставщика подписывает проект контракта в личном кабинете ЭТП. На этом шаге различаются требования у разных ЭТП: в некоторых сведения доверенностей подгружаются автоматически, в других необходимо заполнить данные самостоятельно.
3. Сведения о подписанном контракте передаются в ЕИС. Ожидается подписание от заказчика, который сможет увидеть доверенность, проверить ее содержимое.
4. Победитель торгов отслеживает в личном кабинете торговой площадки и удостоверяется, что контракт подписан с двух сторон.
5. Можно приступать к исполнению контракта.
Чтобы не прикладывать доверенность к каждому пакету документов, можно заключить соглашение с контрагентом. Предъявите доверенность один раз, а в соглашении укажите, в какой системе она хранится и как её найти.
Ниже вы можете посмотреть различие подписания документов по старому образцу и с применением МЧД:
Остались вопросы?
Поможем, подскажем
Нет времени на заполнение?
Сделаем всё оперативно за вас
Не можете исправить ошибки?
Установим, настроим, подключим
Контакты
Адрес
Город Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Шувалово-Озерки, пр-кт Энгельса, д. 132 к. 1 литера А, пом 4Н, офис 19.0.6.
Контакты
zakaz@viktender.ru
Телефон: +7 (812) 424-79-44
Viber: +7 (995) 891-50-91
Время работы
ПН-Пт: 10:00 - 19:00
Реквизиты
Наименование
ООО "Вик Групп"
Расчетный счет
40702810910000833855
ОГРН
1217800095457
Банк
АО «Тинькофф Банк»
ИНН
7842193268
Корр. счет
30101810145250000974
КПП
780201001
БИК
044525974
ОКПО
52987043
ИНН банка
7710140679
